Terms

General terms for rentals, licences and DOT kits. Version 1.0, valid from 1 January 2027.

The Danish version is the binding one. This English version is a translation.

Betingelser

Generelle betingelser for leje, licens og DOT-kit. Version 1.0, gældende fra 1. januar 2027.

Aperify.com ApS, CVR 35204350, 2000 Frederiksberg ("GoPlayDOT").

1. Anvendelse

1.1 Betingelserne gælder for alle bookinger, skoleaftaler og kommuneaftaler mellem GoPlayDOT og kunden ("Aftalen").

1.2 Ved uoverensstemmelse gælder den underskrevne aftale eller booking forud for disse betingelser.

2. Ydelser

2.1 GoPlayDOT stiller DOT-spillet til rådighed ("Licensen") og, hvis aftalt, et eller flere DOT-kit ("Kit"). Et Kit består som udgangspunkt af 20 telefoner + 2 reservetelefoner i kiosk-tilstand, ladestation med kabler, holdveste og lærervejledning.

2.2 Telefonerne kan kun køre DOT. Kunden må ikke forsøge at ophæve kiosk-tilstanden, fjerne SIM-kort eller installere andet software.

2.3 GoPlayDOT opdaterer software og baner løbende og kan ændre spillets funktioner, så længe ydelsens væsentlige indhold bevares.

3. Ejendomsret og brug af Kit

3.1 Kit tilhører GoPlayDOT og udlånes til kunden i aftaleperioden.

3.2 Kunden skal opbevare Kit tyveri- og vejrsikret, oplade det efter vejledningen og kun bruge det til DOT under opsyn af en voksen ansat.

3.3 Kit må kun flyttes mellem kundens egne skoler, hvis det fremgår af Aftalen.

3.4 Ved udlevering og returnering udfyldes en udleverings- og returseddel. Kunden skal melde fejl og mangler inden 2 arbejdsdage efter modtagelsen; ellers anses Kit for modtaget i orden.

4. Skader og bortkomst

4.1 Normal slitage og fejl, som ikke skyldes kunden, retter GoPlayDOT uden beregning, normalt ved ombytning inden for 5 arbejdsdage.

4.2 For telefoner, der bortkommer eller ødelægges ud over normal slitage, betaler kunden 1.500 kr. pr. telefon. For ladestation betales 2.500 kr. og for holdveste 50 kr. pr. stk. Beløbene reguleres årligt.

4.3 Kunden hæfter ikke for skader, der skyldes fejl ved udstyret.

5. Sikkerhed

5.1 DOT spilles udendørs og i bevægelse. Kunden har ansvaret for at føre tilsyn med eleverne, instruere dem i reglerne i lærervejledningen og vælge en bane, der passer til elevernes alder.

5.2 Kunden skal bruge de officielle baner, som GoPlayDOT har placeret og gennemgået, eller selv godkende en bane, før den bruges. Automatisk genererede baner kan placere punkter på steder, der ikke er egnede, og må kun bruges, hvis læreren har kontrolleret området.

5.3 GoPlayDOT er ikke ansvarlig for personskade eller tingskade, der opstår under spillet, medmindre skaden skyldes GoPlayDOT's fejl eller forsømmelse.

6. Rettigheder

6.1 Alle rettigheder til DOT, software, baner, grafik og materialer tilhører GoPlayDOT. Kunden får en ikke-eksklusiv ret til at bruge dem i aftaleperioden til undervisning og aktiviteter for kundens elever og brugere.

6.2 Kunden må bruge lærervejledning og undervisningsmateriale internt i hele aftaleperioden.

7. Persondata

7.1 Når kunden bruger DOT med sine elever, er kunden dataansvarlig, og GoPlayDOT er databehandler. Parterne indgår en databehandleraftale ved skole- og kommuneaftaler.

7.2 DOT kræver ingen brugerkonti. Spillerne angiver kun et spillernavn, og kunden opfordrer eleverne til at bruge fornavn, kaldenavn eller holdnavn. Se også privatlivspolitikken.

8. Priser og betaling

8.1 Priser er i danske kroner ekskl. moms. Aktuelle priser fremgår af prislisten.

8.2 Bookinger faktureres ved bekræftelsen. Skole- og kommuneaftaler faktureres årligt forud, første gang ved underskrift.

8.3 Betalingsfrist er 30 dage netto. Offentlige kunder faktureres elektronisk til EAN-nummer.

8.4 Ved for sen betaling beregnes rente efter renteloven. GoPlayDOT kan efter skriftligt varsel på 14 dage sætte ydelsen i bero, hvis betaling udebliver.

8.5 Løbende priser reguleres hvert år pr. 1. januar med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks, dog mindst 0 %.

9. Afbestilling af bookinger

9.1 En booking kan afbestilles uden beregning indtil 14 dage før. Derefter betales 50 %, og ved afbestilling senere end 2 arbejdsdage før betales fuld pris.

9.2 Aflyses en DOT-dag på grund af vejret, flyttes den til en ny dato uden beregning.

10. Varighed og opsigelse af aftaler

10.1 Skole- og kommuneaftaler løber i den periode, der står i aftalen, dog mindst 12 måneder.

10.2 Aftalen forlænges automatisk med 12 måneder ad gangen, medmindre en af parterne opsiger den skriftligt senest 3 måneder før periodens udløb.

10.3 Begge parter kan ophæve Aftalen ved den anden parts væsentlige misligholdelse, hvis forholdet ikke er rettet senest 30 dage efter skriftligt påkrav.

10.4 Ved ophør returnerer kunden Kit senest 14 dage efter, komplet og opladet. GoPlayDOT kan afhente Kit for kundens regning.

11. Support og drift

11.1 Support ydes hverdage kl. 8–16 på telefon og e-mail. Henvendelser besvares senest næste arbejdsdag.

11.2 GoPlayDOT tilstræber, at spillet er tilgængeligt i skoletiden, men kan ikke garantere uafbrudt drift. Planlagt vedligeholdelse sker uden for skoletid.

11.3 GPS-præcision og mobildækning afhænger af forhold uden for GoPlayDOT's kontrol, fx bygninger, træer og vejr.

12. Ansvarsbegrænsning

12.1 Ingen af parterne er ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab og tab af data.

12.2 GoPlayDOT's samlede ansvar er begrænset til det beløb, kunden har betalt for ydelsen i de seneste 12 måneder.

12.3 Begrænsningerne gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

13. Force majeure

Ingen af parterne er ansvarlige for forhold uden for deres kontrol, fx strejke, nedbrud hos teleoperatører eller hostingleverandører, pandemi eller myndighedspåbud.

14. Overdragelse

GoPlayDOT kan overdrage Aftalen til et selskab, der overtager driften af GoPlayDOT, med skriftligt varsel til kunden. Kunden kan ikke overdrage Aftalen uden GoPlayDOT's samtykke.

15. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister søges løst ved forhandling og ellers ved Københavns Byret som første instans.

Brug af den gratis app

Den gratis DOT-app bruges på eget ansvar. Pas på omgivelserne og dine medspillere. Din position bruges af spillet og vises for andre spillere i samme spil, mens spillet kører.

Aperify.com ApS, CVR 35204350, 2000 Frederiksberg, Denmark ("GoPlayDOT").

1. Scope

1.1 These terms apply to all bookings, school agreements and municipal agreements between GoPlayDOT and the customer (the "Agreement").

1.2 If there is a conflict, the signed agreement or booking takes precedence over these terms.

2. Services

2.1 GoPlayDOT provides the DOT game (the "Licence") and, if agreed, one or more DOT kits (a "Kit"). A Kit normally consists of 20 phones + 2 spare phones in kiosk mode, a charging station with cables, team vests and a teacher guide.

2.2 The phones can only run DOT. The customer may not try to remove kiosk mode, remove SIM cards or install other software.

2.3 GoPlayDOT updates software and fields continuously and may change the game's features as long as the essential content of the service is kept.

3. Ownership and use of Kits

3.1 Kits belong to GoPlayDOT and are lent to the customer for the term of the Agreement.

3.2 The customer must store Kits safe from theft and weather, charge them as instructed and use them only for DOT under the supervision of an adult staff member.

3.3 A Kit may only be moved between the customer's own schools if the Agreement says so.

3.4 A handover and return slip is filled in at delivery and return. The customer must report faults and missing items within 2 working days of receipt; otherwise the Kit is considered received in good order.

4. Damage and loss

4.1 GoPlayDOT fixes normal wear and faults not caused by the customer free of charge, normally by replacement within 5 working days.

4.2 For phones lost or destroyed beyond normal wear, the customer pays DKK 1,500 per phone, DKK 2,500 for a charging station and DKK 50 per team vest. The amounts are adjusted yearly.

4.3 The customer is not liable for damage caused by faults in the equipment.

5. Safety

5.1 DOT is played outdoors and on the move. The customer is responsible for supervising the pupils, instructing them in the rules in the teacher guide and choosing a field suitable for their age.

5.2 The customer must use the official fields placed and checked by GoPlayDOT, or approve a field before it is used. Automatically generated fields may place spots in unsuitable places and may only be used after the teacher has checked the area.

5.3 GoPlayDOT is not liable for personal injury or damage to property during the game unless caused by GoPlayDOT's error or negligence.

6. Rights

6.1 All rights to DOT, software, fields, graphics and materials belong to GoPlayDOT. The customer receives a non-exclusive right to use them during the term for teaching and activities for its pupils and users.

6.2 The customer may use the teacher guide and teaching materials internally throughout the term.

7. Personal data

7.1 When the customer uses DOT with its pupils, the customer is the data controller and GoPlayDOT is the data processor. The parties sign a data processing agreement for school and municipal agreements.

7.2 DOT requires no user accounts. Players only enter a player name, and the customer asks pupils to use a first name, nickname or team name. See also the privacy policy.

8. Prices and payment

8.1 Prices are in Danish kroner excluding VAT. Current prices are on the price list.

8.2 Bookings are invoiced on confirmation. School and municipal agreements are invoiced yearly in advance, the first time on signature.

8.3 Payment is due 30 days net. Public customers are invoiced electronically to their EAN number.

8.4 Late payment carries interest under the Danish Interest Act. GoPlayDOT may suspend the service after 14 days' written notice if payment is not made.

8.5 Ongoing prices are adjusted every 1 January by the change in Statistics Denmark's net price index, with a minimum of 0%.

9. Cancelling bookings

9.1 A booking can be cancelled free of charge until 14 days before. After that 50% is payable, and the full price if cancelled less than 2 working days before.

9.2 A DOT day cancelled because of the weather is moved to a new date free of charge.

10. Term and termination of agreements

10.1 School and municipal agreements run for the period stated in the agreement, and at least 12 months.

10.2 The Agreement renews automatically for 12 months at a time unless either party gives written notice at least 3 months before the end of the period.

10.3 Either party may terminate the Agreement for material breach by the other party if the breach is not remedied within 30 days of written notice.

10.4 On termination, the customer returns Kits complete and charged within 14 days. GoPlayDOT may collect Kits at the customer's expense.

11. Support and operation

11.1 Support is available on weekdays 8:00–16:00 by phone and email. Requests are answered by the next working day.

11.2 GoPlayDOT aims to keep the game available during school hours but cannot guarantee uninterrupted operation. Planned maintenance takes place outside school hours.

11.3 GPS accuracy and mobile coverage depend on conditions outside GoPlayDOT's control, such as buildings, trees and weather.

12. Limitation of liability

12.1 Neither party is liable for indirect loss, including loss of business and loss of data.

12.2 GoPlayDOT's total liability is limited to the amount the customer has paid for the service in the last 12 months.

12.3 These limitations do not apply in case of intent or gross negligence.

13. Force majeure

Neither party is liable for circumstances beyond its control, such as strikes, outages at telecom or hosting providers, pandemics or orders from public authorities.

14. Assignment

GoPlayDOT may assign the Agreement to a company that takes over the operation of GoPlayDOT, with written notice to the customer. The customer may not assign the Agreement without GoPlayDOT's consent.

15. Governing law and disputes

The Agreement is governed by Danish law. Disputes are sought resolved by negotiation, and otherwise by the City Court of Copenhagen as first instance.

Use of the free app

The free DOT app is used at your own risk. Mind your surroundings and your fellow players. Your location is used by the game and shown to other players in the same game while it runs.